Le département des inscriptions et des affaires étudiantes comprend quatre unités ::
1. Unité des inscriptions et des admissions : qui a pour mission d'accueillir les nouveaux étudiants, de les inscrire à la faculté et de leur fournir les documents de diplôme après qu'ils aient complété la durée légale d'études à la faculté de pharmacie.
2. Unité de suivi des affaires étudiantes : elle accueille les étudiants, promeut leurs demandes et les guide concernant les horaires officiels, l'annonce des emplois du temps académiques et d'examen, les listes d'étudiants, leur répartition en groupes, et suit l'inscription des étudiants dans le dortoir et l'émission des cartes d'identité, agissant comme un lien entre les étudiants et la direction de la faculté.
3. Les diplômés et les attestations : les employés de cette unité ont les tâches suivantes:
1- Émission des attestations de diplôme adressées à diverses institutions gouvernementales et non gouvernementales en Irak pour tous les diplômés de la faculté.
2- Émission des diplômes pour tous les diplômés de la faculté.
3- Préparation, organisation et émission des documents de diplôme en arabe et en anglais (avec et sans notes) pour tous les diplômés de la faculté.
4- Émission de lettres d'attestation d'études en anglais pour tous les diplômés.
5- Vérification des diplômes et des documents de diplôme des diplômés de la faculté reçus de diverses institutions gouvernementales et non gouvernementales en Irak et à l'étranger, et évaluation de l'exactitude de leurs données et de leur émission par nos soins.
4. Unité de vérification des documents
Cette unité est chargée de rassembler les documents et les informations, de les classer, de les conserver sur papier et électroniquement, et de les fournir à toutes les unités de la faculté et aux autres parties concernées.
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