Département des affaires financières
Unité de gestion des stocks
Le département des affaires financières et comptables exerce l'organisation des listes de paie et leur paiement dans les délais, le retrait des avances permanentes et leur paiement au comité des achats, l'organisation des documents de dépense et d'enregistrement des reçus d'autorisation de paiement, l'organisation des listes de prélèvements et leur règlement auprès des parties concernées. Préparation et organisation du registre des allocations, et l'employé responsable saisit toutes les dépenses engagées par la faculté, l'organisation des listes de voyage et de missions, des frais de conférences, de la caisse et de la participation aux procès-verbaux de l'inventaire annuel, et la régularisation des comptes à la fin de l'exercice financier et la préparation des comptes de clôture à la fin de chaque exercice financier, ainsi que le règlement des comptes du fonds de l'enseignement supérieur.
C'est l'unité responsable de la supervision de toutes les opérations liées aux stocks à l'intérieur des entrepôts, y compris la réception, le stockage, la distribution et la gestion des mouvements de marchandises et de matériaux. Elle vise à garantir la disponibilité des matériaux appropriés au bon moment et en quantité adéquate pour répondre aux besoins des opérations opérationnelles et de production de l'institution.